Тыпы каманднага доступу

Для дакументаў у раздзеле «Працоўныя» даступныя тры ўзроўні наладкі групавога доступу.

Доступ для ўсёй каманды

Самы шырокі ўзровень доступу — прадастаўленне правоў усім членам каманды адначасова. Пры актывацыі гэтай опцыі:

• Дакумент або папка становяцца бачнымі ўсім супрацоўнікам каманды.
• Усе атрымліваюць адзіны ўзровень правоў (прагляд або рэдагаванне).
• Новыя супрацоўнікі, дададзеныя ў каманду, аўтаматычна атрымліваюць доступ да такіх дакументаў.

Гэта зручна для агульнакамандных дакументаў: правіл, шаблонаў, інструкцый, унутраных аб'яў.

Доступ для аддзелаў

Калі ў камандзе наладжана структура аддзелаў, можна даць доступ толькі пэўным аддзелам:

• Выбраць адзін або некалькі аддзелаў са спіса.
• Для кожнага аддзела ўсталяваць свой узровень доступу.
• Супрацоўнікі, якія ўваходзяць у выбраныя аддзелы, атрымаюць доступ да дакумента.

Доступ для канкрэтных супрацоўнікаў

Персанальнае запрашэнне асобных супрацоўнікаў працуе гэтак жа, як для звычайных карыстальнікаў:

• Выбраць супрацоўніка.
• Выбраць узровень доступу.
• Супрацоўнік атрымае апавяшчэнне і ўбачыць дакумент у сваім раздзеле «Даступныя мне».

Наладка доступу

Для наладкі каманднага доступу да дакумента або папкі:

1. Адкрыць раздзел «Працоўныя» і знайсці патрэбны элемент.
2. Вылучыць дакумент або папку.
3. Адкрыць кантэкстнае меню і выбраць «Падзяліцца» .
4. У дыялогу наладкі доступу выбраць патрэбны тып доступу:

Для ўсёй каманды

• Актываваць пераключальнік «Доступ для ўсёй каманды».
• Выбраць узровень доступу: Прагляд або Рэдагаванне.

Для аддзелаў

• У раздзеле «Аддзелы» выбраць патрэбныя аддзелы са спіса.
• Для кожнага аддзела ўсталяваць узровень доступу.

Для супрацоўнікаў

• У полі «Карыстальнікі» выбраць карыстальніка.
• Выбраць узровень доступу.

Спадкаванне правоў у папках

Пры прадастаўленні доступу да папкі ўсе ўкладзеныя элементы аўтаматычна атрымліваюць у спадчыну ўсталяваныя правы:

• Калі папцы дадзены доступ на рэдагаванне для аддзела, усе дакументы і падпапкі ўнутры атрымліваюць тыя ж правы.
• Спадкаванне працуе рэкурсіўна на любую глыбіню ўкладзенасці.
• Уладальнік можа перавызначыць правы для асобных укладзеных элементаў, усталяваўшы для іх больш строгія або шырокія правы.

Кіраванне спісам доступу

Уладальнік дакумента або папкі можа ў любы момант:

• Прагледзець спіс усіх карыстальнікаў і аддзелаў, якія маюць доступ.
• Змяніць узровень доступу для асобных карыстальнікаў або аддзелаў.
• Адклікаць доступ у карыстальніка, аддзела або ўсёй каманды.
• Дадаць новых атрымальнікаў.

Абмежаванні

Пры наладцы каманднага доступу варта ўлічваць:

• Толькі ўладальнік можа дзяліцца — даваць доступ да каманднага дакумента можа толькі яго ўладальнік.
• Структура аддзелаў — для выкарыстання доступу па аддзелах у камандзе павінна быць наладжана адпаведная структура.
• Нельга абмежаваць уладальніка — уладальнік каманды або ўладальнік дакумента заўсёды мае «Комба», незалежна ад наладак.
• Знешнія карыстальнікі — доступ да дакумента або папкі не можа быць прадастаўлены для карыстальнікаў, якія не з'яўляюцца членамі каманды.

Платныя опцыі

Дакументы, якія знаходзяцца ў раздзеле "Працоўныя", атрымліваюць опцыі «ПРО» і «Без лагатыпа», актываваныя для каманды. Такім чынам усе члены арганізацыі маюць доступ да платных функцый. Калі дакумент будзе перамешчаны ў асабісты раздзел, то доступ да платных функцый спыніцца.