Типы командного доступа

Для документов в разделе «Рабочие» доступны три уровня настройки группового доступа.

Доступ для всей команды

Самый широкий уровень доступа — предоставление прав всем членам команды одновременно. При активации этой опции:

• Документ или папка становятся видимыми всем сотрудникам команды.
• Все получают единый уровень прав (просмотр или редактирование).
• Новые сотрудники, добавленные в команду, автоматически получают доступ к таким документам.

Это удобно для общекомандных документов: правил, шаблонов, инструкций, внутренних объявлений.

Доступ для отделов

Если в команде настроена структура отделов, можно предоставить доступ только определённым отделам:

• Выбрать один или несколько отделов из списка.
• Для каждого отдела установить свой уровень доступа.
• Сотрудники, входящие в выбранные отделы, получат доступ к документу.

Доступ для конкретных сотрудников

Персональное приглашение отдельных сотрудников работает так же, как для обычных пользователей:

• Выбрать сотрудника
• Выбрать уровень доступа.
• Сотрудник получит уведомление и увидит документ в своём разделе «Доступные мне».

Настройка доступа

Для настройки командного доступа к документу или папке:

1. Открыть раздел «Рабочие» и найти нужный элемент.
2. Выделить документ или папку.
3. Открыть контекстное меню и выбрать «Поделиться» .
4. В диалоге настройки доступа выбрать нужный тип доступа:

Для всей команды

• Активировать переключатель «Доступ для всей команды».
• Выбрать уровень доступа: Просмотр или Редактирование.

Для отделов

• В разделе «Отделы» выбрать нужные отделы из списка.
• Для каждого отдела установить уровень доступа.

Для сотрудников

• В поле «Пользователи» выбрать пользователя.
• Выбрать уровень доступа.

Наследование прав в папках

При предоставлении доступа к папке все вложенные элементы автоматически наследуют установленные права:

• Если папке предоставлен доступ на редактирование для отдела, все документы и подпапки внутри получают те же права.
• Наследование работает рекурсивно на любую глубину вложенности.
• Владелец может переопределить права для отдельных вложенных элементов, установив для них более строгие или широкие права.

Управление списком доступа

Владелец документа или папки может в любой момент:

• Просмотреть список всех пользователей и отделов, имеющих доступ.
• Изменить уровень доступа для отдельных пользователей или отделов.
• Отозвать доступ у пользователя, отдела или всей команды.
• Добавить новых получателей.

Ограничения

При настройке командного доступа следует учитывать:

• Только владелец может расшаривать — предоставлять доступ к командному документу может только его владелец.
• Структура отделов — для использования доступа по отделам в команде должна быть настроена соответствующая структура.
• Нельзя ограничить владельца — владелец команды или владелец документа всегда имеет «Комбо», независимо от настроек.
• Внешние пользователи — доступ к документу или папке не может быть представлен для пользователей, не являющихся членами команды.

Платные опции

Документы, которые находятся в разделе "Рабочие" получают «ПРО» и «Без лого» опции, активированные для команды. Таким образом все члены организации имеют доступ к платным функциям. Если документ будет перемещён в личный раздел, то доступ к платным функциям прекратится.