Командалық қолжетімділік түрлері

«Жұмыс» бөліміндегі құжаттар үшін топтық қолжетімділікті баптаудың үш деңгейі қолжетімді.

Бүкіл командаға арналған қолжетімділік

Ең кең қолжетімділік деңгейі — команданың барлық мүшелеріне бір уақытта құқықтар беру. Бұл опцияны іске қосқан кезде:

• Құжат немесе қалта команданың барлық қызметкерлеріне көрінетін болады.
• Барлығы бірыңғай құқықтар деңгейін (көру немесе өңдеу) алады.
• Командаға қосылған жаңа қызметкерлер мұндай құжаттарға автоматты түрде қол жеткізеді.

Бұл жалпыкомандалық құжаттар үшін ыңғайлы: ережелер, үлгілер, нұсқаулықтар, ішкі хабарландырулар.

Бөлімдерге арналған қолжетімділік

Егер командада бөлімдер құрылымы бапталған болса, тек белгілі бір бөлімдерге ғана қолжетімділік беруге болады:

• Тізімнен бір немесе бірнеше бөлімді таңдау.
• Әр бөлім үшін өз қолжетімділік деңгейін белгілеу.
• Таңдалған бөлімдерге кіретін қызметкерлер құжатқа қол жеткізе алады.

Нақты қызметкерлерге арналған қолжетімділік

Жеке қызметкерлерді дербес шақыру кәдімгі пайдаланушылар сияқты жұмыс істейді:

• Қызметкерді таңдау
• Қолжетімділік деңгейін таңдау.
• Қызметкер хабарлама алады және құжатты өзінің «Маған қолжетімді» бөлімінде көреді.

Қолжетімділікті баптау

Құжатқа немесе қалтаға командалық қолжетімділікті баптау үшін:

1. «Жұмыс» бөлімін ашып, қажетті элементті табу.
2. Құжатты немесе қалтаны белгілеу.
3. Мәтінмәндік мәзірді ашып, «Бөлісу» таңдау.
4. Қолжетімділікті баптау диалогтық терезесінде қажетті қолжетімділік түрін таңдау:

Бүкіл команда үшін

• «Бүкіл командаға арналған қолжетімділік» ауыстырып-қосқышын іске қосу.
• Қолжетімділік деңгейін таңдау: Көру немесе Өңдеу.

Бөлімдер үшін

• «Бөлімдер» бөлімінде тізімнен қажетті бөлімдерді таңдау.
• Әр бөлім үшін қолжетімділік деңгейін белгілеу.

Қызметкерлер үшін

• «Пайдаланушылар» өрісінде пайдаланушыны таңдау.
• Қолжетімділік деңгейін таңдау.

Қалталардағы құқықтардың мұрагерлігі

Қалтаға қолжетімділік берілгенде, барлық ішкі элементтер белгіленген құқықтарды автоматты түрде мұра етеді:

• Егер қалтаға бөлім үшін өңдеуге қолжетімділік берілсе, ішіндегі барлық құжаттар мен ішкі қалталар сол құқықтарды алады.
• Мұрагерлік кез келген кірістіру тереңдігінде рекурсивті түрде жұмыс істейді.
• Иесі жекелеген ішкі элементтер үшін қатаңдау немесе кеңірек құқықтарды белгілей отырып, олардың құқықтарын қайта анықтай алады.

Қолжетімділік тізімін басқару

Құжаттың немесе қалтаның иесі кез келген уақытта:

• Қолжетімділігі бар барлық пайдаланушылар мен бөлімдердің тізімін көре алады.
• Жеке пайдаланушылар немесе бөлімдер үшін қолжетімділік деңгейін өзгерте алады.
• Пайдаланушыдан, бөлімнен немесе бүкіл командадан қолжетімділікті қайтарып ала алады.
• Жаңа алушыларды қоса алады.

Шектеулер

Командалық қолжетімділікті баптау кезінде мыналарды ескеру қажет:

• Тек иесі ғана бөлісе алады — командалық құжатқа қолжетімділікті тек оның иесі ғана бере алады.
• Бөлімдер құрылымы — бөлімдер бойынша қолжетімділікті пайдалану үшін командада тиісті құрылым бапталуы керек.
• Иесін шектеуге болмайды — команда иесі немесе құжат иесі баптауларға қарамастан әрқашан «Комбо» құқығына ие болады.
• Сыртқы пайдаланушылар — команда мүшесі болып табылмайтын пайдаланушыларға құжатқа немесе қалтаға қолжетімділік берілмейді.

Ақылы опциялар

«Жұмыс» бөлімінде орналасқан құжаттар команда үшін іске қосылған «ПРО» және «Логотипсіз» опцияларын алады. Осылайша, ұйымның барлық мүшелері ақылы функцияларға қол жеткізе алады. Егер құжат жеке бөлімге жылжытылса, ақылы функцияларға қолжетімділік тоқтатылады.