Сумесная праца

Над адным дакументам можна працаваць разам: напрыклад, класны кіраўнік рыхтуе граматы, а завуч правярае тэкст. Змены захоўваюцца аўтаматычна і з'яўляюцца ва ўсіх.

Як падзяліцца дакументам

  1. Адкрыйце «Файл» → «Падзяліцца». Для гэтага трэба ўвайсці ў акаўнт.
  2. Укажыце, з кім падзяліцца, і выберыце, што ім можна: толькі праглядаць або рэдагаваць.

Калі вы працуеце ў камандзе, захоўвайце дакументы ў раздзеле «Працоўныя» — тады яны даступныя ўсім калегам. Перанесці дакумент туды можна праз «Файл» → «Перамясціць дакумент».

Як гэта выглядае ў рэдактары

  • Калі калега вылучыў блок, гэты блок часова недаступны для вас — так вы не перапішаце тэкст адзін аднаго.
  • Астатняе можна змяняць адначасова. Змены калег падцягваюцца самі.
  • Той, у каго толькі права прагляду, бачыць дакумент, але не можа яго змяняць. Схаваныя аркушы яму недаступныя.

Калі не атрымліваецца

  • «Тэкст на аркушы зараз рэдагуе іншы карыстальнік» — пачакайце, пакуль калега скончыць і здыме вылучэнне.
  • «У вас больш няма правоў для прагляду або рэдагавання гэтага дакумента» — уладальнік закрыў доступ. Папрасіце яго адкрыць доступ зноў.
  • «Нельга захоўваць элементы ў корань раздзела з даступнымі элементамі» — у раздзеле «Даступныя мне» выберыце канкрэтную папку.

Глядзіце таксама