Collaborazione

È possibile lavorare insieme su un singolo documento: ad esempio, l'insegnante prepara gli attestati e il preside controlla il testo. Le modifiche vengono salvate automaticamente e sono visibili a tutti.

Come condividere un documento

  1. Apra "File" → "Condividi". Per farlo, è necessario accedere all'account.
  2. Indichi con chi condividere e scelga le relative autorizzazioni: solo visualizzazione o modifica.

Se lavora in un team, conservi i documenti nella sezione "Di lavoro": in questo modo saranno accessibili a tutti i colleghi. Può spostare un documento in questa sezione tramite "File" → "Sposta documento".

Come si presenta nell'editor

  • Quando un collega seleziona un blocco, questo diventa temporaneamente inaccessibile per Lei, in modo da evitare di sovrascrivere i testi a vicenda.
  • Il resto può essere modificato contemporaneamente. Le modifiche dei colleghi si aggiornano automaticamente.
  • Chi ha solo il diritto di visualizzazione può vedere il documento, ma non può modificarlo. I fogli nascosti non gli sono accessibili.

Se qualcosa non funziona

  • "Il testo sul foglio è attualmente in fase di modifica da parte di un altro utente" — attenda che il collega finisca e deselezioni il blocco.
  • "Non ha più i diritti per visualizzare o modificare questo documento" — il proprietario ha revocato l'accesso. Gli chieda di concedere nuovamente l'accesso.
  • "Impossibile salvare gli elementi nella radice della sezione con gli elementi condivisi" — nella sezione "Condivisi con me", scelga una cartella specifica.

Vedi anche