Współpraca

Nad jednym dokumentem można pracować wspólnie: na przykład wychowawca przygotowuje wyróżnienia, a wicedyrektor sprawdza tekst. Zmiany są zapisywane automatycznie i widoczne dla wszystkich.

Jak udostępnić dokument

  1. Otwórz „Plik” → „Udostępnij”. W tym celu zaloguj się na swoje konto.
  2. Wskaż, komu udostępnić dokument, i wybierz poziom uprawnień: tylko wyświetlanie lub edycja.

Jeśli pracujesz w zespole, przechowuj dokumenty w sekcji „Robocze” — dzięki temu będą one dostępne dla wszystkich współpracowników. Dokument można tam przenieść, wybierając „Plik” → „Przenieś dokument”.

Jak to wygląda w edytorze

  • Gdy współpracownik zaznaczy dany blok, staje się on dla Ciebie tymczasowo niedostępny — dzięki temu nie nadpiszecie nawzajem swoich tekstów.
  • Pozostałe elementy można zmieniać w tym samym czasie. Zmiany wprowadzane przez współpracowników synchronizują się automatycznie.
  • Osoba posiadająca tylko uprawnienia do wyświetlania widzi dokument, ale nie może go edytować. Ukryte strony są dla niej niedostępne.

Jeśli coś nie działa

  • „Tekst na stronie jest obecnie edytowany przez innego użytkownika” — poczekaj, aż współpracownik skończy i odznaczy element.
  • „Nie masz już uprawnień do wyświetlania lub edycji tego dokumentu” — właściciel zamknął dostęp. Poproś go o ponowne udostępnienie.
  • „Nie można zapisywać elementów w katalogu głównym sekcji z udostępnionymi elementami” — w sekcji „Udostępnione dla mnie” wybierz konkretny folder.

Zobacz również