Спільна робота

Над одним документом можна працювати разом: наприклад, класний керівник готує грамоти, а завуч перевіряє текст. Зміни зберігаються автоматично та з'являються у всіх.

Як поділитися документом

  1. Відкрийте «Файл» → «Поділитися». Для цього потрібно увійти в акаунт.
  2. Вкажіть, з ким поділитися, і виберіть, що їм дозволено: лише переглядати чи редагувати.

Якщо ви працюєте в команді, зберігайте документи в розділі «Робочі» — тоді вони будуть доступні всім колегам. Перенести документ туди можна через «Файл» → «Перемістити документ».

Як це виглядає в редакторі

  • Коли колега виділив блок, цей блок тимчасово недоступний для вас — так ви не перепишете текст один одного.
  • Решту можна змінювати одночасно. Зміни колег підтягуються самі.
  • Той, у кого є лише право перегляду, бачить документ, але не може його змінювати. Приховані аркуші йому недоступні.

Якщо не виходить

  • «Текст на аркуші зараз редагує інший користувач» — зачекайте, поки колега закінчить і зніме виділення.
  • «У вас більше немає прав для перегляду або редагування цього документа» — власник закрив доступ. Попросіть його відкрити доступ знову.
  • «Не можна зберігати елементи в корінь розділу з доступними елементами» — у розділі «Доступні мені» виберіть конкретну папку.

Дивіться також