Бірлесіп жұмыс істеу

Бір құжатпен бірге жұмыс істеуге болады: мысалы, сынып жетекшісі мадақтамаларды дайындайды, ал оқу ісінің меңгерушісі мәтінді тексереді. Өзгерістер автоматты түрде сақталады және барлығына көрінеді.

Құжатпен қалай бөлісуге болады

  1. «Файл» → «Бөлісу» тармағын ашыңыз. Бұл үшін аккаунтқа кіру қажет.
  2. Кіммен бөлісетініңізді көрсетіп, оларға қандай құқық берілетінін таңдаңыз: тек көру немесе өңдеу.

Егер сіз командада жұмыс істесеңіз, құжаттарды «Жұмыс» бөлімінде сақтаңыз — сонда олар барлық әріптестеріңізге қолжетімді болады. Құжатты ол жерге «Файл» → «Құжатты жылжыту» арқылы ауыстыруға болады.

Бұл редакторда қалай көрінеді

  • Әріптесіңіз блокты белгілеген кезде, бұл блок сіз үшін уақытша қолжетімсіз болады — осылайша бір-біріңіздің мәтініңізді үстінен жазып жібермейсіз.
  • Қалғанын бір уақытта өзгертуге болады. Әріптестердің өзгертулері өздігінен жаңарады.
  • Тек көру құқығы бар адам құжатты көреді, бірақ оны өзгерте алмайды. Жасырын парақтар оған қолжетімсіз.

Егер іске аспаса

  • «Парақтағы мәтінді қазір басқа пайдаланушы өңдеп жатыр» — әріптесіңіз аяқтап, белгілеуді алып тастағанша күте тұрыңыз.
  • «Сізде бұл құжатты көруге немесе өңдеуге бұдан былай құқық жоқ» — иесі рұқсатты жауып тастады. Одан рұқсатты қайта ашуын сұраңыз.
  • «Элементтерді қолжетімді элементтері бар бөлімнің түбіріне сақтауға болмайды» — «Маған қолжетімді» бөлімінде нақты буманы таңдаңыз.

Сондай-ақ қараңыз