Совместная работа

Над одним документом можно работать вместе: например, классный руководитель готовит грамоты, а завуч проверяет текст. Изменения сохраняются автоматически и появляются у всех.

Как поделиться документом

  1. Откройте «Файл» → «Поделиться». Для этого нужно войти в аккаунт.
  2. Укажите, с кем поделиться, и выберите, что им можно: только смотреть или редактировать.

Если вы работаете в команде, храните документы в разделе «Рабочие» — тогда они доступны всем коллегам. Перенести документ туда можно через «Файл» → «Переместить документ».

Как это выглядит в редакторе

  • Когда коллега выделил блок, этот блок временно недоступен для вас — так вы не перепишете текст друг друга.
  • Остальное можно менять одновременно. Изменения коллег подтягиваются сами.
  • Тот, у кого только право просмотра, видит документ, но не может его менять. Скрытые листы ему недоступны.

Если не получается

  • «Текст на листе сейчас редактирует другой пользователь» — подождите, пока коллега закончит и снимет выделение.
  • «У вас больше нет прав для просмотра или редактирования этого документа» — владелец закрыл доступ. Попросите его открыть доступ снова.
  • «Нельзя сохранять элементы в корень раздела c доступными элементами» — в разделе «Доступные мне» выберите конкретную папку.

Смотрите также