Zusammenarbeit

Sie können gemeinsam an einem Dokument arbeiten: Zum Beispiel bereitet der Klassenlehrer die Gutscheine vor und die Schulleitung überprüft den Text. Änderungen werden automatisch gespeichert und sind für alle sichtbar.

Wie Sie ein Dokument freigeben

  1. Öffnen Sie „Datei“ → „Freigeben“. Dafür müssen Sie in Ihrem Konto angemeldet sein.
  2. Geben Sie an, für wen Sie es freigeben möchten, und wählen Sie die Berechtigung: nur ansehen oder bearbeiten.

Wenn Sie im Team arbeiten, speichern Sie die Dokumente im Bereich „Arbeitsdokumente“ – dann sind sie für alle Kollegen zugänglich. Sie können ein Dokument dorthin verschieben über „Datei“ → „Dokument verschieben“.

Wie das im Editor aussieht

  • Wenn ein Kollege einen Block auswählt, ist dieser Block vorübergehend für Sie gesperrt – so überschreiben Sie nicht gegenseitig Ihren Text.
  • Den Rest können Sie gleichzeitig ändern. Die Änderungen der Kollegen werden automatisch übernommen.
  • Jemand, der nur Leserechte hat, sieht das Dokument, kann es aber nicht ändern. Ausgeblendete Seiten sind für ihn nicht zugänglich.

Wenn es nicht funktioniert

  • „Der Text auf der Seite wird gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet“ — warten Sie, bis der Kollege fertig ist und die Auswahl aufhebt.
  • „Sie haben keine Berechtigung mehr, dieses Dokument anzusehen oder zu bearbeiten“ — der Eigentümer hat den Zugriff widerrufen. Bitten Sie ihn, den Zugriff erneut zu gewähren.
  • „Elemente können nicht im Stammverzeichnis des Bereichs mit freigegebenen Elementen gespeichert werden“ — wählen Sie im Bereich „Für mich freigegeben“ einen bestimmten Ordner aus.

Siehe auch