Қолжетімділікті ұсыну тәсілдері

Құжатқа немесе қалтаға қолжетімділікті ұсынудың екі негізгі тәсілі бар.

Email арқылы жеке шақыру

Нақты адамға қолжетімділік беру үшін оның электрондық пошта мекенжайы қолданылады:

1. Файл менеджерінде құжатты немесе қалтаны таңдау.
2. Контекстік мәзірді ашып (тінтуірдің оң жақ батырмасы) және «Бөлісу» опциясын таңдау немесе интерфейстегі сәйкес батырманы басу.
3. Ашылған диалогта алушының email мекенжайын енгізу.
4. Қолжетімділік деңгейін таңдау: «Қарау» немесе «Өңдеу».
5. Өзгерістерді сақтау.

Сақтағаннан кейін алушы берілген қолжетімділік туралы хабарламасы бар хатты автоматты түрде алады. Элемент оның «Маған қолжетімді» бөлімінде пайда болады.

Қысқа сілтеме арқылы қолжетімділік

Қысқа сілтеме алушының email мекенжайын білуді қажет етпестен, осы сілтемені алған кез келген адамға құжатқа қолжетімділік беруге мүмкіндік береді:

1. Қолжетімділікті баптау диалогында «Сілтеме арқылы қолжетімділікті қосу» ауыстырып-қосқышын іске қосу.
2. Сілтеме арқылы өткендердің барлығы үшін қолжетімділік деңгейін таңдау.
3. Жасалған қысқа сілтемені көшіріп алып, оны алушыларға кез келген ыңғайлы тәсілмен жіберу.

Сілтеме бойынша бірінші рет өткенде, құжат кейіннен оңай қол жеткізу үшін пайдаланушының «Маған қолжетімді» бөліміне автоматты түрде қосылады.

Қолжетімділік деңгейлері

Қолжетімділік берген кезде екі құқық деңгейінің бірін таңдауға болады:

Қарау

Мазмұнды тек оқуға құқық беретін негізгі деңгей:

• Құжаттарды ашу және қарау.
• Қалталар құрылымы бойынша шарлау.
• Файлдарды компьютерге жүктеп алу.
• Элементті жеке «Таңдаулылар» бөліміне қосу.

Мазмұнды немесе құрылымды өзгертуге бағытталған кез келген әрекет қолжетімсіз болады.

Өңдеу

Қараудың барлық мүмкіндіктерін және қосымша әрекеттерді қамтитын кеңейтілген деңгей:

• Құжаттардың мазмұнын өзгерту.
• Қалта ішінде: жаңа құжаттар мен ішкі қалталар жасау.
• Қалта ішінде: ішкі элементтердің атауын өзгерту, орнын ауыстыру және жою (себетке).

Қалталарға қолжетімділік

Қалтаға қолжетімділік берілгенде, барлық ішкі элементтер белгіленген құқықтарды автоматты түрде мұра етеді. Бұл дегеніміз:

• Егер қалтаны қарауға рұқсат берілсе, алушы оның ішіндегі барлық құжаттар мен ішкі қалталарды қарай алады.
• Егер қалтаны өңдеуге рұқсат берілсе, алушы барлық ішкі элементтерді өзгерте алады, жаңа құжаттар мен ішкі қалталар жасай алады.

Құқықтар кез келген тереңдіктегі ішкі элементтерге рекурсивті түрде мұра етіледі. Қалта ішіндегі әрбір құжатқа жеке қолжетімділік берудің қажеті жоқ.

Бірлескен қолжетімділік күйі

Басқа пайдаланушыларға қолжетімділік берілген құжаттар мен қалталар файл менеджерінде арнайы белгішесімен белгіленеді. Бұл иесіне бірлескен қолжетімділігі бар элементтерді толығымен жеке элементтерден оңай ажыратуға мүмкіндік береді.

Күй жеке шақырулары бар элементтер үшін де, сілтеме арқылы қолжетімділігі қосылған элементтер үшін де көрсетіледі.

Қолжетімділікті басқару

Құжаттың немесе қалтаның иесі кез келген уақытта:

• Нақты пайдаланушы үшін қолжетімділік деңгейін өзгерту («Қарау» деңгейінен «Өңдеу» деңгейіне және керісінше).
• Бір немесе бірнеше пайдаланушының қолжетімділігін кері қайтарып алу.
• Сілтемені жарамсыз етіп, ол арқылы қолжетімділікті өшіру.
• Сілтеменің өзін өзгертпестен, ол үшін қолжетімділік деңгейін өзгерту.

Баптауларды өзгерту үшін сәйкес элементтің «Бөлісу» диалогын қайта ашып, қажетті өзгерістерді енгізу керек.

Шектеулер

Бірлескен қолжетімділікпен жұмыс істегенде келесі шектеулерді ескеру қажет:

• «Себет» және «Мұрағат» бөлімдеріндегі құжаттармен бөлісуге болмайды. Қолжетімділік бермес бұрын, элементті қалпына келтіру немесе белсенді жұмыс кеңістігіне қайтару қажет.
• Бөтен біреудің құжатын қайта бөлісуге болмайды. Егер құжатқа қолжетімділікті басқа пайдаланушы берген болса, оны өз бетінше үшінші тұлғаларға беруге болмайды. Қолжетімділік құқықтарын тек иесі ғана басқарады.
• Алушылар үшін құрылымды өзгерту шектелген. Өңдеуге рұқсаты бар пайдаланушылар құжаттардың мазмұнын өзгертіп, қалталар ішінде жұмыс істей алады, бірақ ортақ қолжетімділіктегі қалтаның өзін басқа жерге жылжыта алмайды немесе оның негізгі параметрлерін өзгерте алмайды.