Modalități de a oferi acces

Există două modalități principale de a oferi acces la un document sau folder.

Invitație personală prin e-mail

Pentru a oferi acces unei anumite persoane, se utilizează adresa sa de e-mail:

1. Selectați documentul sau folderul în managerul de fișiere.
2. Deschideți meniul contextual (clic dreapta) și selectați „Partajare” sau faceți clic pe butonul corespunzător din interfață.
3. În fereastra de dialog care se deschide, introduceți e-mailul destinatarului.
4. Selectați nivelul de acces: „Vizualizare” sau „Editare”.
5. Salvați modificările.

După salvare, destinatarul va primi automat un e-mail de notificare privind accesul acordat. Elementul va apărea în secțiunea sa „Partajate cu mine”.

Acces prin link scurt

Un link scurt vă permite să oferiți acces la un document oricui primește acest link, fără a fi nevoie să cunoașteți e-mailul destinatarului:

1. În fereastra de dialog pentru setările de acces, activați comutatorul „Activare acces prin link”.
2. Selectați nivelul de acces pentru toți cei care vor accesa linkul.
3. Copiați linkul scurt creat și transmiteți-l destinatarilor prin orice metodă convenabilă.

La prima accesare a linkului, documentul este adăugat automat în secțiunea „Partajate cu mine” a utilizatorului, pentru un acces ulterior facil.

Niveluri de acces

Atunci când acordați acces, puteți alege unul dintre cele două niveluri de permisiuni:

Vizualizare

Nivelul de bază, care acordă dreptul doar de a citi conținutul:

• Deschiderea și vizualizarea documentelor.
• Navigarea prin structura folderelor.
• Descărcarea fișierelor pe computer.
• Adăugarea elementului la „Favorite” personale.

Orice acțiune de modificare a conținutului sau a structurii este indisponibilă.

Editare

Nivelul avansat, care include toate opțiunile de vizualizare și, în plus:

• Modificarea conținutului documentelor.
• În interiorul folderului: crearea de noi documente și subfoldere.
• În interiorul folderului: redenumirea, mutarea și ștergerea (în coșul de gunoi) a elementelor conținute.

Accesul la foldere

Când acordați acces la un folder, toate elementele conținute moștenesc automat permisiunile setate. Aceasta înseamnă:

• Dacă se acordă acces de vizualizare la un folder, destinatarul va putea vizualiza toate documentele și subfolderele din interiorul acestuia.
• Dacă se acordă acces de editare la un folder, destinatarul va putea modifica toate elementele conținute, crea noi documente și subfoldere.

Drepturile sunt moștenite recursiv la orice nivel de adâncime. Nu este necesar să acordați acces separat pentru fiecare document din interiorul folderului.

Statutul partajării

Documentele și folderele partajate cu alți utilizatori sunt marcate cu o pictogramă specială în managerul de fișiere. Acest lucru permite proprietarului să distingă cu ușurință elementele partajate de cele complet private.

Statutul este afișat atât pentru elementele cu invitații personale, cât și pentru cele cu acces prin link activat.

Gestionarea accesului

Proprietarul unui document sau folder poate oricând:

• Modifica nivelul de acces pentru un utilizator specific (de la „Vizualizare” la „Editare” și invers).
• Revoca accesul pentru unul sau mai mulți utilizatori.
• Dezactiva accesul prin link, făcând linkul invalid.
• Modifica nivelul de acces pentru link fără a schimba linkul în sine.

Pentru a modifica setările, trebuie să deschideți din nou fereastra de dialog „Partajare” pentru elementul corespunzător și să efectuați modificările necesare.

Restricții

Când lucrați cu documente partajate, trebuie să luați în considerare următoarele restricții:

• Nu puteți partaja documente din secțiunile „Coș de gunoi” și „Arhivă”. Înainte de a acorda acces, elementul trebuie restaurat sau readus în spațiul de lucru activ.
• Nu puteți repartaja un document care nu vă aparține. Dacă accesul la un document v-a fost acordat de un alt utilizator, nu îl puteți partaja la rândul dumneavoastră cu terți. Doar proprietarul gestionează drepturile de acces.
• Modificarea structurii este limitată pentru destinatari. Utilizatorii cu acces de editare pot modifica conținutul documentelor și pot lucra în interiorul folderelor, dar nu pot muta folderul partajat în altă locație sau modifica parametrii săi principali.