Даступныя мне

Раздзел «Даступныя мне» — гэта цэнтралізаванае месца, дзе адлюстроўваюцца ўсе файлы і папкі, да якіх далі доступ іншыя карыстальнікі. Гэты раздзел не з'яўляецца сховішчам; ён уяўляе сабой спіс спасылак на дакументы, якія фізічна знаходзяцца ў асабістых («Мае дакументы») або працоўных прасторах іх уладальнікаў.

Як дакументы трапляюць у гэты раздзел

Доступ да дакумента або папкі даецца адным з двух спосабаў, якія падрабязна апісаны ў кіраўніцтве па сумесным доступе:

  • Асабістае запрашэнне: Уладальнік дакумента ўказвае электронную пошту атрымальніка, і элемент аўтаматычна з'яўляецца ў гэтым раздзеле.
  • Доступ па спасылцы: Пры пераходзе па спецыяльнай кароткай спасылцы на дакумент, ён таксама дадаецца ў спіс «Даступныя мне» для зручнасці наступнага выкарыстання.

Узроўні доступу і магчымасці

Аб'ём дзеянняў, якія можна выконваць з дакументам, залежыць ад узроўню правоў, дадзеных уладальнікам. Існуюць два асноўныя ўзроўні доступу.

Узровень «Прагляд»

Гэта базавы ўзровень доступу, прызначаны толькі для чытання. З такімі правамі можна:

  • Адкрываць файлы і праглядаць іх змесціва.
  • Перамяшчацца па структуры папак, калі быў дадзены доступ да папкі.
  • Спампоўваць файлы або папкі на камп'ютар.
  • Дадаваць элемент у асабісты раздзел «Выбранае» для хуткага доступу.

Пры гэтым любыя дзеянні, якія змяняюць сам дакумент або яго структуру (рэдагаванне, перайменаванне, выдаленне), недаступныя.

Узровень «Рэдагаванне»

Гэты ўзровень уключае ўсе магчымасці «Прагляду» і дадаткова дазваляе змяняць змесціва дадзенага элемента:

  • Рэдагаваць тэкст і іншыя даныя ўнутры дакумента.
  • Унутры папкі: ствараць новыя дакументы і ўкладзеныя папкі.
  • Унутры папкі: пераймяноўваць, перамяшчаць і выдаляць (у кошык) любыя ўкладзеныя элементы.

Нават пры наяўнасці правоў на рэдагаванне, немагчыма перайменаваць або выдаліць саму бацькоўскую папку, да якой дадзены доступ. Гэтыя дзеянні застаюцца выключнай прэрагатывай уладальніка.

Абмежаванні і асаблівасці

Праца з агульнымі дакументамі мае некалькі важных адрозненняў ад працы ў асабістай прасторы.

  • Нельга паўторна падзяліцца: Дакумент або папку з раздзела «Даступныя мне» нельга даць у доступ камусьці яшчэ. Опцыя «Падзяліцца» для такіх элементаў будзе неактыўнай.
  • Нельга перамясціць: Агульныя элементы нельга перамясціць у асабістыя раздзелы, такія як «Мае дакументы» або «Архіў». Яны заўсёды застаюцца прывязанымі да прасторы ўладальніка.
  • Стварэнне толькі ўнутры папак: У каранёвым каталогу раздзела «Даступныя мне» нельга ствараць новыя папкі або дакументы. Гэта можна рабіць толькі ўнутры папкі, да якой дадзены доступ на рэдагаванне.

Як адмовіцца ад доступу

Калі доступ да дакумента або папкі больш не патрэбны, яго можна прыбраць са спіса. Для гэтага неабходна:

  1. Выбраць адзін або некалькі каранёвых элементаў у раздзеле «Даступныя мне».
  2. У кантэкстным меню (выклікаецца правай кнопкай мышы) выбраць пункт «Адмовіцца ад доступу».

Пасля пацвярджэння элемент знікне са спіса «Даступныя мне».

Важна

Гэтае дзеянне не выдаляе зыходны файл або папку. Элемент застаецца ва ўладальніка ў поўнай захаванасці. Спыняецца толькі доступ да яго з боку бягучага карыстальніка. Аднавіць яго можна будзе толькі па новым запрашэнні ад уладальніка.