Cum ajung documentele în această secțiune

Accesul la un document sau folder este oferit prin una dintre cele două metode, descrise în detaliu în ghidul de partajare:

• Invitație personală: Proprietarul documentului specifică adresa de e-mail a destinatarului, iar elementul apare automat în această secțiune.
• Acces prin link: La accesarea unui link special scurt către document, acesta este, de asemenea, adăugat în lista „Partajate cu mine” pentru o utilizare ulterioară convenabilă.

Niveluri de acces și capabilități

Volumul acțiunilor care pot fi efectuate asupra unui document depinde de nivelul de permisiuni acordat de proprietar. Există două niveluri principale de acces.

Nivelul „Vizualizare”

Acesta este nivelul de bază al accesului, destinat doar pentru citire. Cu aceste permisiuni, puteți:

• Deschide fișiere și vizualiza conținutul acestora.
• Naviga prin structura de foldere, dacă a fost oferit acces la un folder.
• Descărca fișiere sau foldere pe computer.
• Adăuga elementul în secțiunea personală „Favorite” pentru acces rapid.

În acest caz, orice acțiuni care modifică documentul în sine sau structura sa (editare, redenumire, ștergere) nu sunt disponibile.

Nivelul „Editare”

Acest nivel include toate capabilitățile nivelului „Vizualizare” și, în plus, permite modificarea conținutului elementului partajat:

• Edita textul și alte date din interiorul documentului.
• În interiorul folderului: crea documente noi și foldere imbricate.
• În interiorul folderului: redenumi, muta și șterge (în coșul de gunoi) orice elemente imbricate.

Restricții și particularități

Lucrul cu documente partajate are câteva diferențe importante față de lucrul în spațiul personal.

• Nu se poate repartaja: Un document sau un folder din secțiunea „Partajate cu mine” nu poate fi partajat cu altcineva. Opțiunea „Partajare” pentru astfel de elemente va fi inactivă.
• Nu se poate muta: Elementele partajate nu pot fi mutate în secțiunile personale, cum ar fi „Documentele mele” sau „Arhivă”. Ele rămân întotdeauna legate de spațiul proprietarului.
• Creare doar în interiorul folderelor: În directorul rădăcină al secțiunii „Partajate cu mine” nu se pot crea foldere sau documente noi. Acest lucru se poate face doar în interiorul unui folder pentru care a fost acordat acces de editare.

Cum să renunțați la acces

Dacă accesul la un document sau folder nu mai este necesar, acesta poate fi eliminat din listă. Pentru a face acest lucru, este necesar să:

1. Selectați unul sau mai multe elemente rădăcină din secțiunea „Partajate cu mine”.
2. În meniul contextual (accesat cu clic dreapta), selectați opțiunea „Renunțare la acces”.

După confirmare, elementul va dispărea din lista „Partajate cu mine”.