Доступні мені

Розділ «Доступні мені» — це централізоване місце, де відображаються всі файли та папки, до яких надали доступ інші користувачі. Цей розділ не є сховищем; він являє собою список посилань на документи, які фізично знаходяться в особистих («Мої документи») або робочих просторах їхніх власників.

Як документи потрапляють до цього розділу

Доступ до документа чи папки надається одним із двох способів, які детально описані в посібнику зі спільного доступу:

  • Особисте запрошення: Власник документа вказує електронну пошту отримувача, і елемент автоматично з'являється в цьому розділі.
  • Доступ за посиланням: При переході за спеціальним коротким посиланням на документ, він також додається до списку «Доступні мені» для зручності подальшого використання.

Рівні доступу та можливості

Обсяг дій, які можна виконувати з документом, залежить від рівня прав, наданого власником. Існує два основні рівні доступу.

Рівень «Перегляд»

Це базовий рівень доступу, призначений лише для читання. З такими правами можна:

  • Відкривати файли та переглядати їхній вміст.
  • Переміщатися структурою папок, якщо було надано доступ до папки.
  • Завантажувати файли або папки на комп'ютер.
  • Додавати елемент до особистого розділу «Обране» для швидкого доступу.

При цьому будь-які дії, що змінюють сам документ або його структуру (редагування, перейменування, видалення), недоступні.

Рівень «Редагування»

Цей рівень включає всі можливості «Перегляду» та додатково дозволяє змінювати вміст наданого елемента:

  • Редагувати текст та інші дані всередині документа.
  • Всередині папки: створювати нові документи та вкладені папки.
  • Всередині папки: перейменовувати, переміщати та видаляти (у кошик) будь-які вкладені елементи.

Навіть за наявності прав на редагування, неможливо перейменувати або видалити саму батьківську папку, до якої надано доступ. Ці дії залишаються винятковою прерогативою власника.

Обмеження та особливості

Робота зі спільними документами має кілька важливих відмінностей від роботи в особистому просторі.

  • Неможливо поділитися повторно: Документ або папку з розділу «Доступні мені» не можна надати в доступ комусь іще. Опція «Поділитися» для таких елементів буде неактивною.
  • Неможливо перемістити: Спільні елементи не можна перемістити до особистих розділів, таких як «Мої документи» або «Архів». Вони завжди залишаються прив'язаними до простору власника.
  • Створення тільки всередині папок: У кореневому каталозі розділу «Доступні мені» не можна створювати нові папки або документи. Це можна робити тільки всередині папки, до якої надано доступ на редагування.

Як відмовитися від доступу

Якщо доступ до документа чи папки більше не потрібен, його можна прибрати зі списку. Для цього необхідно:

  1. Вибрати один або кілька кореневих елементів у розділі «Доступні мені».
  2. У контекстному меню (викликається правою кнопкою миші) вибрати пункт «Відмовитися від доступу».

Після підтвердження елемент зникне зі списку «Доступні мені».

Важливо

Ця дія не видаляє вихідний файл або папку. Елемент залишається у власника в цілковитій безпеці. Припиняється лише доступ до нього з боку поточного користувача. Відновити його можна буде лише за новим запрошенням від власника.