Құжаттар бұл бөлімге қалай түседі

Құжатқа немесе қалтаға қолжетімділік бірлескен қолжетімділік жөніндегі нұсқаулықта толық сипатталған екі тәсілдің бірімен беріледі:

• Жеке шақыру: Құжат иесі алушының электрондық поштасын көрсетеді, содан кейін элемент осы бөлімде автоматты түрде пайда болады.
• Сілтеме арқылы қолжетімділік: Құжатқа арнайы қысқа сілтеме арқылы өткенде, ол кейіннен пайдалануға ыңғайлы болу үшін «Маған қолжетімді» тізіміне қосылады.

Қолжетімділік деңгейлері мен мүмкіндіктер

Құжатпен орындауға болатын әрекеттер көлемі оның иесі берген құқықтар деңгейіне байланысты. Қолжетімділіктің екі негізгі деңгейі бар.

«Қарау» деңгейі

Бұл — тек оқуға арналған негізгі қолжетімділік деңгейі. Мұндай құқықтармен келесі әрекеттерді орындауға болады:

• Файлдарды ашып, олардың мазмұнын қарау.
• Егер қалтаға қолжетімділік берілсе, қалталар құрылымы бойынша шарлау.
• Файлдарды немесе қалталарды компьютерге жүктеп алу.
• Жылдам қол жеткізу үшін элементті жеке «Таңдаулылар» бөліміне қосу.

Бұл ретте құжаттың өзін немесе оның құрылымын өзгертетін кез келген әрекеттер (өңдеу, атауын өзгерту, жою) қолжетімсіз болады.

«Өңдеу» деңгейі

Бұл деңгей «Қарау» деңгейінің барлық мүмкіндіктерін қамтиды және қосымша түрде берілген элементтің мазмұнын өзгертуге мүмкіндік береді:

• Құжат ішіндегі мәтінді және басқа деректерді өңдеу.
• Қалта ішінде: жаңа құжаттар мен ішкі қалталар жасау.
• Қалта ішінде: кез келген ішкі элементтердің атауын өзгерту, орнын ауыстыру және жою (себетке).

Шектеулер мен ерекшеліктер

Ортақ құжаттармен жұмыс істеу жеке кеңістіктегі жұмыстан бірнеше маңызды айырмашылыққа ие.

• Қайта бөлісуге болмайды: «Маған қолжетімді» бөліміндегі құжатты немесе қалтаны басқа біреуге қолжетімді ете алмайсыз. Мұндай элементтер үшін «Бөлісу» опциясы белсенді болмайды.
• Орнын ауыстыруға болмайды: Ортақ элементтерді «Менің құжаттарым» немесе «Мұрағат» сияқты жеке бөлімдерге жылжытуға болмайды. Олар әрқашан иесінің кеңістігіне байланған күйде қалады.
• Тек қалталар ішінде жасау: «Маған қолжетімді» бөлімінің түпкі каталогында жаңа қалталар немесе құжаттар жасауға болмайды. Мұны тек өңдеуге қолжетімділік берілген қалтаның ішінде ғана жасауға болады.

Қолжетімділіктен қалай бас тартуға болады

Егер құжатқа немесе қалтаға қолжетімділік енді қажет болмаса, оны тізімнен алып тастауға болады. Ол үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:

1. «Маған қолжетімді» бөлімінде бір немесе бірнеше түпкі элементті таңдаңыз.
2. Контекстік мәзірде (тінтуірдің оң жақ батырмасымен шақырылады) «Қолжетімділіктен бас тарту» тармағын таңдаңыз.

Растағаннан кейін элемент «Маған қолжетімді» тізімінен жоғалады.