Доступные мне

Раздел «Доступные мне» — это централизованное место, где отображаются все файлы и папки, к которым предоставили доступ другие пользователи. Этот раздел не является хранилищем; он представляет собой список ссылок на документы, которые физически находятся в личных («Мои документы») или рабочих пространствах их владельцев.

Как документы попадают в этот раздел

Доступ к документу или папке предоставляется одним из двух способов, которые подробно описаны в руководстве по совместному доступу:

Персональное приглашение: Владелец документа указывает электронную почту получателя, и элемент автоматически появляется в данном разделе.
Доступ по ссылке: При переходе по специальной короткой ссылке на документ, он также добавляется в список «Доступные мне» для удобства последующего использования.

Уровни доступа и возможности

Объем действий, которые можно выполнять с документом, зависит от уровня прав, предоставленного владельцем. Существует два основных уровня доступа.

Уровень «Просмотр»

Это базовый уровень доступа, предназначенный только для чтения. С такими правами можно:

Открывать файлы и просматривать их содержимое.
Перемещаться по структуре папок, если был предоставлен доступ к папке.
Скачивать файлы или папки на компьютер.
Добавлять элемент в личный раздел «Избранное» для быстрого доступа.

При этом любые действия, изменяющие сам документ или его структуру (редактирование, переименование, удаление), недоступны.

Уровень «Редактирование»

Этот уровень включает все возможности «Просмотра» и дополнительно позволяет изменять содержимое предоставленного элемента:

Редактировать текст и другие данные внутри документа.
Внутри папки: создавать новые документы и вложенные папки.
Внутри папки: переименовывать, перемещать и удалять (в корзину) любые вложенные элементы.

Даже при наличии прав на редактирование, невозможно переименовать или удалить саму родительскую папку, к которой предоставлен доступ. Эти действия остаются исключительной прерогативой владельца.

Ограничения и особенности

Работа с общими документами имеет несколько важных отличий от работы в личном пространстве.

Нельзя повторно поделиться: Документ или папку из раздела «Доступные мне» нельзя предоставить в доступ кому-то еще. Опция «Поделиться» для таких элементов будет неактивна.
Нельзя переместить: Общие элементы нельзя переместить в личные разделы, такие как «Мои документы» или «Архив». Они всегда остаются привязанными к пространству владельца.
Создание только внутри папок: В корневом каталоге раздела «Доступные мне» нельзя создавать новые папки или документы. Это можно делать только внутри папки, к которой предоставлен доступ на редактирование.

Как отказаться от доступа

Если доступ к документу или папке больше не нужен, его можно убрать из списка. Для этого необходимо:

Выбрать один или несколько корневых элементов в разделе «Доступные мне».
В контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) выбрать пункт «Отказаться от доступа».

После подтверждения элемент исчезнет из списка «Доступные мне».

Важно

Это действие не удаляет исходный файл или папку. Элемент остается у владельца в полной сохранности. Прекращается только доступ к нему со стороны текущего пользователя. Возобновить его можно будет только по новому приглашению от владельца.