Compartidos conmigo

La sección "Compartidos conmigo" es un lugar centralizado donde se muestran todos los archivos y carpetas que otros usuarios han compartido contigo. Esta sección no es un almacén; es una lista de enlaces a documentos que se encuentran físicamente en los espacios personales ("Mis documentos") o de trabajo de sus propietarios.

Cómo llegan los documentos a esta sección

El acceso a un documento o carpeta se concede de una de las dos maneras, que se describen en detalle en la guía para compartir:

  • Invitación personal: El propietario del documento introduce el correo electrónico del destinatario, y el elemento aparece automáticamente en esta sección.
  • Acceso mediante enlace: Al acceder a un documento a través de un enlace corto especial, también se añade a la lista "Compartidos conmigo" para facilitar su uso posterior.

Niveles de acceso y permisos

La cantidad de acciones que puedes realizar con un documento depende del nivel de permisos otorgado por el propietario. Existen dos niveles principales de acceso.

Nivel "Visualización"

Este es el nivel de acceso básico, destinado solo a la lectura. Con estos permisos, puedes:

  • Abrir archivos y ver su contenido.
  • Navegar por la estructura de carpetas si se te ha concedido acceso a una carpeta.
  • Descargar archivos o carpetas a tu ordenador.
  • Añadir un elemento a tu sección personal "Favoritos" para un acceso rápido.

Sin embargo, cualquier acción que modifique el documento o su estructura (editar, renombrar, eliminar) no está disponible.

Nivel "Edición"

Este nivel incluye todas las capacidades del nivel "Visualización" y además permite modificar el contenido del elemento compartido:

  • Editar el texto y otros datos dentro del documento.
  • Dentro de una carpeta: crear nuevos documentos y subcarpetas.
  • Dentro de una carpeta: renombrar, mover y eliminar (a la papelera) cualquier elemento contenido en ella.

Incluso con permisos de edición, no es posible renombrar o eliminar la carpeta principal a la que se te ha concedido acceso. Estas acciones son prerrogativa exclusiva del propietario.

Limitaciones y particularidades

Trabajar con documentos compartidos tiene varias diferencias importantes en comparación con trabajar en tu espacio personal.

  • No se puede volver a compartir: Un documento o carpeta de la sección "Compartidos conmigo" no se puede compartir con nadie más. La opción "Compartir" para estos elementos estará inactiva.
  • No se puede mover: Los elementos compartidos no se pueden mover a secciones personales como "Mis documentos" o "Archivo". Siempre permanecen vinculados al espacio del propietario.
  • Creación solo dentro de carpetas: No se pueden crear nuevas carpetas o documentos en el directorio raíz de la sección "Compartidos conmigo". Esto solo es posible dentro de una carpeta para la que tengas permisos de edición.

Cómo dejar de tener acceso

Si ya no necesitas acceso a un documento o carpeta, puedes quitarlo de tu lista. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Selecciona uno o varios elementos raíz en la sección "Compartidos conmigo".
  2. En el menú contextual (clic derecho), selecciona la opción "Quitar acceso".

Tras la confirmación, el elemento desaparecerá de tu lista de "Compartidos conmigo".

Importante

Esta acción no elimina el archivo o la carpeta original. El elemento permanece intacto en la cuenta del propietario. Solo se elimina el acceso para el usuario actual. Para recuperarlo, necesitarás una nueva invitación del propietario.