Udostępnione dla mnie
Sekcja „Udostępnione dla mnie” to centralne miejsce, w którym wyświetlane są wszystkie pliki i foldery udostępnione przez innych użytkowników. Ta sekcja nie jest miejscem do przechowywania; jest to lista linków do dokumentów, które fizycznie znajdują się w osobistych („Moje dokumenty”) lub roboczych przestrzeniach ich właścicieli.
Jak dokumenty trafiają do tej sekcji
Dostęp do dokumentu lub folderu jest udzielany na jeden z dwóch sposobów, które zostały szczegółowo opisane w przewodniku po udostępnianiu:
- Osobiste zaproszenie: Właściciel dokumentu podaje adres e-mail odbiorcy, a element automatycznie pojawia się w tej sekcji.
- Dostęp przez link: Po przejściu przez specjalny krótki link do dokumentu, jest on również dodawany do listy „Udostępnione dla mnie” w celu ułatwienia późniejszego dostępu.
Poziomy dostępu i możliwości
Zakres działań, które można wykonywać na dokumencie, zależy od poziomu uprawnień przyznanych przez właściciela. Istnieją dwa główne poziomy dostępu.
Poziom „Przeglądanie”
Jest to podstawowy poziom dostępu, przeznaczony tylko do odczytu. Z takimi uprawnieniami można:
- Otwierać pliki i przeglądać ich zawartość.
- Poruszać się po strukturze folderów, jeśli udzielono dostępu do folderu.
- Pobierać pliki lub foldery na komputer.
- Dodawać element do osobistej sekcji „Ulubione” w celu szybkiego dostępu.
Jednocześnie wszelkie działania modyfikujące sam dokument lub jego strukturę (edycja, zmiana nazwy, usuwanie) są niedostępne.
Poziom „Edycja”
Ten poziom obejmuje wszystkie możliwości „Przeglądania” i dodatkowo pozwala na modyfikowanie zawartości udostępnionego elementu:
- Edytować tekst i inne dane wewnątrz dokumentu.
- Wewnątrz folderu: tworzyć nowe dokumenty i zagnieżdżone foldery.
- Wewnątrz folderu: zmieniać nazwy, przenosić i usuwać (do kosza) dowolne zagnieżdżone elementy.
Nawet posiadając uprawnienia do edycji, nie można zmienić nazwy ani usunąć samego folderu nadrzędnego, do którego udzielono dostępu. Te działania pozostają wyłącznym uprawnieniem właściciela.
Ograniczenia i specyfika
Praca z udostępnionymi dokumentami ma kilka istotnych różnic w porównaniu z pracą w przestrzeni osobistej.
- Brak możliwości ponownego udostępniania: Dokumentu lub folderu z sekcji „Udostępnione dla mnie” nie można udostępnić nikomu innemu. Opcja „Udostępnij” dla takich elementów będzie nieaktywna.
- Brak możliwości przenoszenia: Udostępnionych elementów nie można przenieść do sekcji osobistych, takich jak „Moje dokumenty” czy „Archiwum”. Zawsze pozostają one powiązane z przestrzenią właściciela.
- Tworzenie tylko wewnątrz folderów: W katalogu głównym sekcji „Udostępnione dla mnie” nie można tworzyć nowych folderów ani dokumentów. Można to robić tylko wewnątrz folderu, do którego udzielono dostępu z uprawnieniami do edycji.
Jak zrezygnować z dostępu
Jeśli dostęp do dokumentu lub folderu nie jest już potrzebny, można go usunąć z listy. W tym celu należy:
- Wybrać jeden lub więcej elementów głównych w sekcji „Udostępnione dla mnie”.
- W menu kontekstowym (wywoływanym prawym przyciskiem myszy) wybrać opcję „Zrezygnuj z dostępu”.
Po potwierdzeniu element zniknie z listy „Udostępnione dla mnie”.
Ważne
To działanie nie usuwa oryginalnego pliku ani folderu. Element pozostaje w pełni bezpieczny u właściciela. Zakończony zostaje jedynie dostęp do niego ze strony bieżącego użytkownika. Przywrócenie dostępu będzie możliwe tylko po otrzymaniu nowego zaproszenia od właściciela.