Für mich freigegeben

Der Bereich „Für mich freigegeben“ ist der zentrale Ort, an dem alle Dateien und Ordner angezeigt werden, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben. Dieser Bereich ist kein Speicherort; er ist eine Liste von Verknüpfungen zu Dokumenten, die sich physisch in den persönlichen („Meine Dokumente“) oder Arbeitsbereichen ihrer Eigentümer befinden.

Wie Dokumente in diesen Bereich gelangen

Der Zugriff auf ein Dokument oder einen Ordner wird auf eine von zwei Arten gewährt, die im Leitfaden zur Freigabe ausführlich beschrieben sind:

  • Persönliche Einladung: Der Eigentümer des Dokuments gibt die E-Mail-Adresse des Empfängers an, und das Element erscheint automatisch in diesem Bereich.
  • Zugriff per Link: Wenn Sie einen speziellen Kurzlink zu einem Dokument aufrufen, wird es ebenfalls zur Liste „Für mich freigegeben“ hinzugefügt, um die spätere Nutzung zu erleichtern.

Zugriffsstufen und Berechtigungen

Der Umfang der Aktionen, die Sie mit einem Dokument durchführen können, hängt von der vom Eigentümer gewährten Berechtigungsstufe ab. Es gibt zwei Hauptzugriffsstufen.

Stufe „Ansehen“

Dies ist die grundlegende Zugriffsstufe, die nur zum Lesen berechtigt. Mit diesen Rechten können Sie:

  • Dateien öffnen und deren Inhalt ansehen.
  • Durch die Ordnerstruktur navigieren, wenn der Zugriff auf einen Ordner gewährt wurde.
  • Dateien oder Ordner auf Ihren Computer herunterladen.
  • Ein Element zu Ihrem persönlichen Bereich „Favoriten“ hinzufügen, um schnell darauf zugreifen zu können.

Dabei sind alle Aktionen, die das Dokument selbst oder seine Struktur verändern (Bearbeiten, Umbenennen, Löschen), nicht verfügbar.

Stufe „Bearbeiten“

Diese Stufe umfasst alle Möglichkeiten der Stufe „Ansehen“ und erlaubt zusätzlich, den Inhalt des freigegebenen Elements zu ändern:

  • Text und andere Daten innerhalb des Dokuments bearbeiten.
  • Innerhalb eines Ordners: neue Dokumente und Unterordner erstellen.
  • Innerhalb eines Ordners: beliebige enthaltene Elemente umbenennen, verschieben und löschen (in den Papierkorb).

Selbst mit Bearbeitungsrechten ist es nicht möglich, den übergeordneten Ordner selbst, für den der Zugriff gewährt wurde, umzubenennen oder zu löschen. Diese Aktionen bleiben das alleinige Recht des Eigentümers.

Einschränkungen und Besonderheiten

Die Arbeit mit freigegebenen Dokumenten unterscheidet sich in einigen wichtigen Punkten von der Arbeit in Ihrem persönlichen Bereich.

  • Keine erneute Freigabe: Ein Dokument oder einen Ordner aus dem Bereich „Für mich freigegeben“ kann nicht für andere Personen freigegeben werden. Die Option „Freigeben“ ist für solche Elemente deaktiviert.
  • Kein Verschieben: Freigegebene Elemente können nicht in persönliche Bereiche wie „Meine Dokumente“ oder „Archiv“ verschoben werden. Sie bleiben immer an den Bereich des Eigentümers gebunden.
  • Erstellung nur innerhalb von Ordnern: Im Stammverzeichnis des Bereichs „Für mich freigegeben“ können keine neuen Ordner oder Dokumente erstellt werden. Dies ist nur innerhalb eines Ordners möglich, für den Sie eine Bearbeitungsberechtigung haben.

Wie man den Zugriff entfernt

Wenn Sie den Zugriff auf ein Dokument oder einen Ordner nicht mehr benötigen, können Sie es aus Ihrer Liste entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ein oder mehrere Hauptelemente im Bereich „Für mich freigegeben“ aus.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü (Rechtsklick) die Option „Zugriff entfernen“.

Nach der Bestätigung wird das Element aus Ihrer Liste „Für mich freigegeben“ entfernt.

Wichtig

Diese Aktion löscht nicht die ursprüngliche Datei oder den Ordner. Das Element bleibt beim Eigentümer vollständig erhalten. Nur Ihr Zugriff als aktueller Benutzer wird beendet. Der Zugriff kann nur durch eine neue Einladung des Eigentümers wiederhergestellt werden.