Прызначэнне раздзела

Працоўная прастора прызначана для захоўвання дакументаў, звязаных з дзейнасцю арганізацыі або каманды.
Акрамя таго, платныя опцыі «ПРО» і «Без лагатыпа», актываваныя для каманды, распаўсюджваюцца на дакументы, якія знаходзяцца ў гэтым раздзеле.

У адрозненне ад раздзела «Мае дакументы», дзе файлы па змаўчанні прыватныя, дакументы ў раздзеле «Працоўныя» ствараюцца з улікам каманднага кантэксту і магчымасці наладкі правоў доступу для ўсёй каманды або асобных аддзелаў.

Доступ да раздзела

Раздзел «Працоўныя» даступны карыстальнікам, якія:

• З'яўляюцца заснавальнікамі каманды.
• Уступілі ў каманду.

Стварэнне дакументаў

Стварэнне дакументаў у раздзеле «Працоўныя» адбываецца гэтак жа, як і ў асабістай прасторы:

1. Адкрыць раздзел «Працоўныя» у бакавой навігацыі.
2. Націснуць кнопку «Стварыць».
3. Выбраць тып дакумента або стварыць папку.

Створаныя дакументы па змаўчанні даступныя толькі таму, хто стварыў дакумент.

Успадкоўванне правоў

Дакументы і папкі, створаныя ўнутры працоўнай прасторы або ўнутры папак раздзела «Працоўныя», аўтаматычна ўспадкоўваюць правілы доступу бацькоўскай папкі.

Арганізацыя структуры

Для эфектыўнай працы каманды рэкамендуецца:

• Ствараць папкі для розных напрамкаў дзейнасці або аддзелаў.
• Выкарыстоўваць зразумелыя назвы для дакументаў і папак.
• Наладжваць доступ на ўзроўні папак, каб не дубляваць налады для кожнага дакумента.

Наладка доступу для каманды

Уладальнік дакумента або папкі ў раздзеле «Працоўныя» можа наладзіць доступ на розных узроўнях:

Доступ для ўсёй каманды

Можна даць доступ адразу ўсім членам каманды з адзіным узроўнем правоў (прагляд або рэдагаванне).

Доступ для аддзелаў

Калі ў камандзе наладжана структура аддзелаў, можна даць доступ толькі пэўным аддзелам.:

Доступ для канкрэтных карыстальнікаў

Акрамя групавога доступу, можна запрасіць супрацоўнікаў, якія ўваходзяць у каманду. Дакументам з раздзела "Працоўныя" нельга даць доступ па спасылцы для трэціх асоб.

Падрабязней пра наладку каманднага доступу ў артыкуле Доступ для каманды.

Індыкацыя валодання

У раздзеле «Працоўныя» кожны дакумент мае ўладальніка — карыстальніка, які стварыў дакумент або атрымаў правы валодання пры перамяшчэнні. Уладальнік валодае поўнымі правамі на кіраванне дакументам, уключаючы:

• Змяненне наладак доступу.
• Перайменаванне і перамяшчэнне.
• Выдаленне дакумента.

Іншыя члены каманды могуць мець абмежаваныя правы ў залежнасці ад наладак доступу, дадзеных уладальнікам.

Перамяшчэнне паміж раздзеламі

Дакументы можна перамяшчаць паміж раздзеламі «Мае дакументы» і «Працоўныя»:

• З асабістага ў працоўнае — дакумент становіцца камандным. Да яго прымяняюцца опцыі «Без лагатыпа» і «ПРО», актываваныя для каманды.
• З працоўнага ў асабістае — дакумент становіцца прыватным, доступ каманды да яго спыняецца.

Пры перамяшчэнні аўтаматычна скідваюцца налады сумеснага доступу для бяспекі даных.

Абмежаванні

Пры працы з раздзелам «Працоўныя» варта ўлічваць:

• Правы на выдаленне — Выдаленне элементаў даступна толькі ўладальніку дакумента або ўнутры папак, да якіх дадзены правы на рэдагаванне.
• Правы на абагульванне — даваць доступ да камандных дакументаў можа толькі ўладальнік дакумента.
• Бачнасць — нават калі дакумент знаходзіцца ў раздзеле «Працоўныя», ён не абавязкова бачны ўсім. Бачнасць вызначаецца наладамі доступу, усталяванымі ўладальнікам.