Бөлімнің мақсаты

Жұмыс кеңістігі ұйымның немесе команданың қызметіне қатысты құжаттарды сақтауға арналған.
Сонымен қатар, команда үшін іске қосылған «ПРО» және «Логотипсіз» ақылы опциялары осы бөлімде орналасқан құжаттарға қолданылады.

«Менің құжаттарым» бөлімінен айырмашылығы, онда файлдар әдепкі бойынша жеке болып табылады, ал «Жұмыс» бөліміндегі құжаттар командалық контекстті және бүкіл командаға немесе жекелеген бөлімдерге қолжетімділік құқықтарын баптау мүмкіндігін ескере отырып жасалады.

Бөлімге қолжетімділік

«Жұмыс» бөлімі келесі пайдаланушыларға қолжетімді:

• Команданың негізін қалаушылар болып табылады.
• Командаға қосылды.

Құжаттарды жасау

«Жұмыс» бөлімінде құжаттар жасау жеке кеңістіктегідей жүзеге асырылады:

1. Бүйірлік навигацияда «Жұмыс» бөлімін ашыңыз.
2. «Жасау» түймесін басыңыз.
3. Құжат түрін таңдаңыз немесе қалта жасаңыз.

Жасалған құжаттар әдепкі бойынша тек құжатты жасаған адамға ғана қолжетімді болады.

Құқықтарды мұрагерлеу

Жұмыс кеңістігі ішінде немесе «Жұмыс» бөлімі қалталарының ішінде жасалған құжаттар мен қалталар ата-аналық қалтаның қолжетімділік ережелерін автоматты түрде мұра етеді.

Құрылымды ұйымдастыру

Команданың тиімді жұмысы үшін келесілер ұсынылады:

• Әртүрлі қызмет бағыттары немесе бөлімдер үшін қалталар жасау.
• Құжаттар мен қалталарға түсінікті атаулар беру.
• Әр құжат үшін баптауларды қайталамау үшін қолжетімділікті қалталар деңгейінде баптау.

Командаға қолжетімділікті баптау

«Жұмыс» бөліміндегі құжаттың немесе қалтаның иесі қолжетімділікті әртүрлі деңгейде баптай алады:

Бүкіл командаға қолжетімділік

Команданың барлық мүшелеріне бірдей құқықтар деңгейімен (көру немесе өңдеу) бірден қолжетімділік беруге болады.

Бөлімдерге қолжетімділік

Егер командада бөлімдер құрылымы бапталған болса, тек белгілі бір бөлімдерге ғана қолжетімділік беруге болады.

Белгілі бір пайдаланушыларға қолжетімділік

Топтық қолжетімділіктен басқа, команда құрамына кіретін қызметкерлерді шақыруға болады. «Жұмыс» бөліміндегі құжаттарға үшінші тұлғаларға сілтеме арқылы қолжетімділік беруге болмайды.

Командалық қолжетімділікті баптау туралы толығырақ Командаға қолжетімділік мақаласынан оқыңыз.

Иелік ету индикациясы

«Жұмыс» бөлімінде әр құжаттың иесі бар — бұл құжатты жасаған немесе оны жылжыту кезінде иелік ету құқығын алған пайдаланушы. Иесі құжатты басқаруға толық құқықтарға ие, соның ішінде:

• Қолжетімділік баптауларын өзгерту.
• Атауын өзгерту және жылжыту.
• Құжатты жою.

Команданың басқа мүшелері иесі берген қолжетімділік баптауларына байланысты шектеулі құқықтарға ие болуы мүмкін.

Бөлімдер арасында жылжыту

Құжаттарды «Менің құжаттарым» және «Жұмыс» бөлімдері арасында жылжытуға болады:

• Жеке кеңістіктен жұмыс кеңістігіне — құжат командалық болады. Оған команда үшін іске қосылған «Логотипсіз» және «ПРО» опциялары қолданылады.
• Жұмыс кеңістігінен жеке кеңістікке — құжат жеке болады, команданың оған қолжетімділігі тоқтатылады.

Жылжыту кезінде деректер қауіпсіздігі үшін ортақ қолжетімділік баптаулары автоматты түрде ысырылады.

Шектеулер

«Жұмыс» бөлімімен жұмыс істегенде келесілерді ескеру қажет:

• Жою құқығы — Элементтерді жою тек құжат иесіне немесе өңдеуге құқық берілген қалталардың ішінде ғана қолжетімді.
• Бөлісу құқығы — командалық құжаттарға қолжетімділікті тек құжат иесі ғана бере алады.
• Көрінуі — құжат «Жұмыс» бөлімінде орналасса да, ол барлығына көрінетіні міндетті емес. Көрінуі иесі орнатқан қолжетімділік баптауларымен анықталады.