Назначение раздела

Рабочее пространство предназначено для хранения документов, связанных с деятельностью организации или команды.
Кроме того, оплатные опции «ПРО» и «Без лого», активированные для команды, распространяются на документы, которые находятся в этом разделе.

В отличие от раздела «Мои документы», где файлы по умолчанию приватны, документы в разделе «Рабочие» создаются с учётом командного контекста и возможности настройки прав доступа для всей команды или отдельных отделов.

Доступ к разделу

Раздел «Рабочие» доступен пользователям, которые:

• Являются основателями команды.
• Вступили в команду.

Создание документов

Создание документов в разделе «Рабочие» происходит так же, как и в личном пространстве:

1. Открыть раздел «Рабочие» в боковой навигации.
2. Нажать кнопку «Создать».
3. Выбрать тип документа или создать папку.

Созданные документы по-умолчанию доступны только тому, кто создал документ.

Наследование прав

Документы и папки, созданные внутри рабочего пространства или внутри папок раздела «Рабочие», автоматически наследуют правила доступа родительской папки.

Организация структуры

Для эффективной работы команды рекомендуется:

• Создавать папки для разных направлений деятельности или отделов.
• Использовать понятные названия для документов и папок.
• Настраивать доступ на уровне папок, чтобы не дублировать настройки для каждого документа.

Настройка доступа для команды

Владелец документа или папки в разделе «Рабочие» может настроить доступ на разных уровнях:

Доступ для всей команды

Можно предоставить доступ сразу всем членам команды с единым уровнем прав (просмотр или редактирование).

Доступ для отделов

Если в команде настроена структура отделов, можно предоставить доступ только определённым отделам.:

Доступ для конкретных пользователей

Помимо группового доступа, можно пригласить сотрудников, которые входят в команду. Документам из раздела "Рабочие" нельзя предоставить доступ по ссылки для третьих лиц.

Подробнее о настройке командного доступа в статье Доступ для команды.

Индикация владения

В разделе «Рабочие» каждый документ имеет владельца — пользователя, создавшего документ или получившего права владения при перемещении. Владелец обладает полными правами на управление документом, включая:

• Изменение настроек доступа.
• Переименование и перемещение.
• Удаление документа.

Другие члены команды могут иметь ограниченные права в зависимости от настроек доступа, предоставленных владельцем.

Перемещение между разделами

Документы можно перемещать между разделами «Мои документы» и «Рабочие»:

• Из личного в рабочее — документ становится командным. К нему применяются опции «Без лого» и «ПРО», активированные для команды.
• Из рабочего в личное — документ становится приватным, доступ команды к нему прекращается.

При перемещении автоматически сбрасываются настройки совместного доступа для безопасности данных.

Ограничения

При работе с разделом «Рабочие» следует учитывать:

• Права на удаление — Удаление элементов доступно только владельцу документа или внутри папок, к которым предоставлены права на редактирование.
• Права на расшаривание — предоставлять доступ к командным документам может только владелец документа.
• Видимость — даже если документ находится в разделе «Рабочие», он не обязательно виден всем. Видимость определяется настройками доступа, установленными владельцем.