Призначення розділу

Робочий простір призначений для зберігання документів, пов'язаних із діяльністю організації чи команди.
Крім того, платні опції «ПРО» та «Без лого», активовані для команди, поширюються на документи, що знаходяться в цьому розділі.

На відміну від розділу «Мої документи», де файли за замовчуванням є приватними, документи в розділі «Робочі» створюються з урахуванням командного контексту та можливості налаштування прав доступу для всієї команди або окремих відділів.

Доступ до розділу

Розділ «Робочі» доступний користувачам, які:

• Є засновниками команди.
• Приєдналися до команди.

Створення документів

Створення документів у розділі «Робочі» відбувається так само, як і в особистому просторі:

1. Відкрити розділ «Робочі» у бічній навігації.
2. Натиснути кнопку «Створити».
3. Вибрати тип документа або створити папку.

Створені документи за замовчуванням доступні лише тому, хто їх створив.

Успадкування прав

Документи та папки, створені всередині робочого простору або в папках розділу «Робочі», автоматично успадковують правила доступу батьківської папки.

Організація структури

Для ефективної роботи команди рекомендується:

• Створювати папки для різних напрямів діяльності чи відділів.
• Використовувати зрозумілі назви для документів та папок.
• Налаштовувати доступ на рівні папок, щоб не дублювати налаштування для кожного документа.

Налаштування доступу для команди

Власник документа чи папки в розділі «Робочі» може налаштувати доступ на різних рівнях:

Доступ для всієї команди

Можна надати доступ одразу всім членам команди з єдиним рівнем прав (перегляд або редагування).

Доступ для відділів

Якщо в команді налаштована структура відділів, можна надати доступ лише певним відділам.

Доступ для конкретних користувачів

Окрім групового доступу, можна запросити співробітників, які входять до команди. Документам із розділу «Робочі» не можна надати доступ за посиланням для третіх осіб.

Докладніше про налаштування командного доступу в статті Доступ для команди.

Індикація володіння

У розділі «Робочі» кожен документ має власника — користувача, який створив документ або отримав права володіння під час переміщення. Власник має повні права на керування документом, включно з:

• Зміною налаштувань доступу.
• Перейменуванням та переміщенням.
• Видаленням документа.

Інші члени команди можуть мати обмежені права залежно від налаштувань доступу, наданих власником.

Переміщення між розділами

Документи можна переміщувати між розділами «Мої документи» та «Робочі»:

• З особистого в робочий — документ стає командним. До нього застосовуються опції «Без лого» та «ПРО», активовані для команди.
• З робочого в особистий — документ стає приватним, доступ команди до нього припиняється.

Під час переміщення налаштування спільного доступу автоматично скидаються для безпеки даних.

Обмеження

Під час роботи з розділом «Робочі» слід враховувати:

• Права на видалення — Видалення елементів доступне лише власнику документа або всередині папок, до яких надано права на редагування.
• Права на поширення — надавати доступ до командних документів може лише власник документа.
• Видимість — навіть якщо документ знаходиться в розділі «Робочі», він не обов'язково видимий для всіх. Видимість визначається налаштуваннями доступу, встановленими власником.