Scopul secțiunii

Spațiul de lucru este destinat stocării documentelor legate de activitatea organizației sau a echipei.
În plus, opțiunile plătite PRO și Fără logo, activate pentru echipă, se aplică documentelor care se află în această secțiune.

Spre deosebire de secțiunea „Documentele mele”, unde fișierele sunt private în mod implicit, documentele din secțiunea „De lucru” sunt create ținând cont de contextul echipei și de posibilitatea de a configura drepturile de acces pentru întreaga echipă sau pentru departamente individuale.

Accesul la secțiune

Secțiunea „De lucru” este disponibilă utilizatorilor care:

• Sunt fondatorii echipei.
• S-au alăturat echipei.

Crearea documentelor

Crearea documentelor în secțiunea „De lucru” se face la fel ca în spațiul personal:

1. Deschideți secțiunea „De lucru” în meniul de navigare lateral.
2. Apăsați butonul „Creați”.
3. Alegeți tipul de document sau creați un folder.

Documentele create sunt disponibile în mod implicit doar persoanei care le-a creat.

Moștenirea drepturilor

Documentele și folderele create în spațiul de lucru sau în interiorul folderelor din secțiunea „De lucru” moștenesc automat regulile de acces ale folderului părinte.

Organizarea structurii

Pentru o muncă eficientă în echipă, se recomandă:

• Să creați foldere pentru diferite direcții de activitate sau departamente.
• Să utilizați denumiri clare pentru documente și foldere.
• Să configurați accesul la nivel de folder, pentru a nu duplica setările pentru fiecare document în parte.

Configurarea accesului pentru echipă

Proprietarul unui document sau folder din secțiunea „De lucru” poate configura accesul la diferite niveluri:

Acces pentru întreaga echipă

Puteți oferi acces imediat tuturor membrilor echipei cu un singur nivel de drepturi (vizualizare sau editare).

Acces pentru departamente

Dacă în echipă este configurată o structură de departamente, puteți oferi acces doar anumitor departamente.

Acces pentru utilizatori specifici

Pe lângă accesul de grup, puteți invita angajați care fac parte din echipă. Documentelor din secțiunea „De lucru” nu li se poate oferi acces prin link către terți.

Mai multe detalii despre configurarea accesului pentru echipă găsiți în articolul Acces pentru echipă.

Indicarea proprietarului

În secțiunea „De lucru”, fiecare document are un proprietar — utilizatorul care a creat documentul sau a primit drepturile de proprietate la mutarea acestuia. Proprietarul deține drepturi depline de gestionare a documentului, inclusiv:

• Modificarea setărilor de acces.
• Redenumirea și mutarea.
• Ștergerea documentului.

Ceilalți membri ai echipei pot avea drepturi limitate, în funcție de setările de acces oferite de proprietar.

Mutarea între secțiuni

Documentele pot fi mutate între secțiunile „Documentele mele” și „De lucru”:

• Din spațiul personal în cel de lucru — documentul devine unul de echipă. Acestuia i se aplică opțiunile Fără logo și PRO, activate pentru echipă.
• Din spațiul de lucru în cel personal — documentul devine privat, iar accesul echipei la acesta este revocat.

La mutare, setările de acces partajat sunt resetate automat pentru securitatea datelor.

Limitări

Când lucrați cu secțiunea „De lucru”, trebuie să țineți cont de următoarele:

• Drepturi de ștergere — Ștergerea elementelor este disponibilă doar proprietarului documentului sau în folderele pentru care au fost acordate drepturi de editare.
• Drepturi de partajare — Doar proprietarul documentului poate oferi acces la documentele echipei.
• Vizibilitate — Chiar dacă un document se află în secțiunea „De lucru”, nu este neapărat vizibil pentru toți. Vizibilitatea este determinată de setările de acces stabilite de proprietar.