Scopo della sezione

Lo spazio di lavoro è progettato per archiviare documenti relativi alle attività dell'organizzazione o del team.
Inoltre, le opzioni a pagamento "PRO" e "Senza logo", attivate per il team, si applicano ai documenti che si trovano in questa sezione.

A differenza della sezione "I miei documenti", dove i file sono privati per impostazione predefinita, i documenti nella sezione "Lavoro" vengono creati tenendo conto del contesto di squadra e della possibilità di configurare i permessi di accesso per l'intero team o per singoli reparti.

Accesso alla sezione

La sezione "Lavoro" è disponibile per gli utenti che:

• Sono fondatori del team.
• Si sono uniti al team.

Creazione di documenti

La creazione di documenti nella sezione "Lavoro" avviene allo stesso modo dello spazio personale:

1. Apri la sezione "Lavoro" nella barra di navigazione laterale.
2. Premi il pulsante "Crea".
3. Scegli il tipo di documento o crea una cartella.

Per impostazione predefinita, i documenti creati sono disponibili solo per chi li ha creati.

Ereditarietà dei permessi

I documenti e le cartelle creati all'interno dello spazio di lavoro o all'interno delle cartelle della sezione "Lavoro" ereditano automaticamente le regole di accesso della cartella principale.

Organizzazione della struttura

Per un lavoro di squadra efficace, si consiglia di:

• Creare cartelle per diverse aree di attività o reparti.
• Utilizzare nomi chiari per documenti e cartelle.
• Configurare l'accesso a livello di cartella per evitare di duplicare le impostazioni per ogni singolo documento.

Configurazione dell'accesso per il team

Il proprietario di un documento o di una cartella nella sezione "Lavoro" può configurare l'accesso a diversi livelli:

Accesso per l'intero team

È possibile concedere l'accesso a tutti i membri del team contemporaneamente con un unico livello di autorizzazione (visualizzazione o modifica).

Accesso per reparti

Se nel team è stata configurata una struttura di reparti, è possibile concedere l'accesso solo a reparti specifici.

Accesso per utenti specifici

Oltre all'accesso di gruppo, è possibile invitare collaboratori che fanno parte del team. Non è possibile concedere l'accesso ai documenti della sezione "Lavoro" tramite link a terzi.

Per maggiori dettagli sulla configurazione dell'accesso per il team, consulta l'articolo Accesso per il team.

Indicazione della proprietà

Nella sezione "Lavoro", ogni documento ha un proprietario: l'utente che ha creato il documento o che ne ha acquisito la proprietà dopo uno spostamento. Il proprietario ha pieni diritti sulla gestione del documento, tra cui:

• Modificare le impostazioni di accesso.
• Rinominare e spostare.
• Eliminare il documento.

Gli altri membri del team possono avere diritti limitati a seconda delle impostazioni di accesso fornite dal proprietario.

Spostamento tra sezioni

I documenti possono essere spostati tra le sezioni "I miei documenti" e "Lavoro":

• Dallo spazio personale a quello di lavoro — il documento diventa di squadra. Ad esso si applicano le opzioni "Senza logo" e "PRO" attivate per il team.
• Dallo spazio di lavoro a quello personale — il documento diventa privato e l'accesso del team viene revocato.

Durante lo spostamento, le impostazioni di condivisione vengono ripristinate automaticamente per garantire la sicurezza dei dati.

Limitazioni

Quando si lavora con la sezione "Lavoro", è necessario tenere conto di quanto segue:

• Permessi di eliminazione — L'eliminazione di elementi è disponibile solo per il proprietario del documento o all'interno di cartelle per le quali sono stati concessi i permessi di modifica.
• Permessi di condivisione — Solo il proprietario del documento può concedere l'accesso ai documenti del team.
• Visibilità — anche se un documento si trova nella sezione "Lavoro", non è necessariamente visibile a tutti. La visibilità è determinata dalle impostazioni di accesso configurate dal proprietario.