Przeznaczenie sekcji

Przestrzeń robocza jest przeznaczona do przechowywania dokumentów związanych z działalnością organizacji lub zespołu.
Ponadto płatne opcje „PRO” i „Bez logo”, aktywowane dla zespołu, obowiązują dla dokumentów znajdujących się w tej sekcji.

W odróżnieniu od sekcji „Moje dokumenty”, gdzie pliki są domyślnie prywatne, dokumenty w sekcji „Robocze” są tworzone z uwzględnieniem kontekstu zespołowego i możliwości konfiguracji uprawnień dostępu dla całego zespołu lub poszczególnych działów.

Dostęp do sekcji

Sekcja „Robocze” jest dostępna dla użytkowników, którzy:

• Są założycielami zespołu.
• Dołączyli do zespołu.

Tworzenie dokumentów

Tworzenie dokumentów w sekcji „Robocze” odbywa się tak samo, jak w przestrzeni osobistej:

1. Otwórz sekcję „Robocze” w nawigacji bocznej.
2. Kliknij przycisk „Utwórz”.
3. Wybierz typ dokumentu lub utwórz folder.

Utworzone dokumenty są domyślnie dostępne tylko dla osoby, która je utworzyła.

Dziedziczenie uprawnień

Dokumenty i foldery utworzone w przestrzeni roboczej lub w folderach sekcji „Robocze” automatycznie dziedziczą zasady dostępu folderu nadrzędnego.

Organizacja struktury

Dla efektywnej pracy zespołu zaleca się:

• Tworzenie folderów dla różnych obszarów działalności lub działów.
• Używanie zrozumiałych nazw dla dokumentów i folderów.
• Konfigurowanie dostępu na poziomie folderów, aby nie powielać ustawień dla każdego dokumentu.

Konfiguracja dostępu dla zespołu

Właściciel dokumentu lub folderu w sekcji „Robocze” może skonfigurować dostęp na różnych poziomach:

Dostęp dla całego zespołu

Można udzielić dostępu od razu wszystkim członkom zespołu z jednym poziomem uprawnień (przeglądanie lub edycja).

Dostęp dla działów

Jeśli w zespole skonfigurowano strukturę działów, można udzielić dostępu tylko określonym działom.

Dostęp dla określonych użytkowników

Oprócz dostępu grupowego można zaprosić pracowników, którzy należą do zespołu. Dokumentom z sekcji „Robocze” nie można udzielić dostępu za pomocą linku osobom trzecim.

Więcej o konfiguracji dostępu zespołowego w artykule Dostęp dla zespołu.

Wskazanie własności

W sekcji „Robocze” każdy dokument ma właściciela — użytkownika, który go utworzył lub otrzymał prawa własności podczas przenoszenia. Właściciel posiada pełne prawa do zarządzania dokumentem, w tym:

• Zmianę ustawień dostępu.
• Zmianę nazwy i przenoszenie.
• Usuwanie dokumentu.

Inni członkowie zespołu mogą mieć ograniczone uprawnienia w zależności od ustawień dostępu nadanych przez właściciela.

Przenoszenie między sekcjami

Dokumenty można przenosić między sekcjami „Moje dokumenty” i „Robocze”:

• Z osobistej do roboczej — dokument staje się dokumentem zespołowym. Obowiązują dla niego opcje „Bez logo” i „PRO”, aktywowane dla zespołu.
• Z roboczej do osobistej — dokument staje się prywatny, a dostęp zespołu do niego zostaje zakończony.

Podczas przenoszenia ustawienia wspólnego dostępu są automatycznie resetowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Ograniczenia

Podczas pracy z sekcją „Robocze” należy wziąć pod uwagę:

• Uprawnienia do usuwania — Usuwanie elementów jest dostępne tylko dla właściciela dokumentu lub w folderach, dla których nadano uprawnienia do edycji.
• Uprawnienia do udostępniania — Dostęp do dokumentów zespołowych może udzielać tylko właściciel dokumentu.
• Widoczność — Nawet jeśli dokument znajduje się w sekcji „Robocze”, nie musi być widoczny dla wszystkich. Widoczność jest określana przez ustawienia dostępu skonfigurowane przez właściciela.