Для эфектыўнай працы з вялікай колькасцю дакументаў прадугледжаны гнуткія інструменты для падтрымання парадку.

Стварэнне папак і дакументаў

Для структуравання працы можна ствараць укладзеныя папкі, групуючы дакументы па падзеях, датах або любых іншых крытэрыях. Кнопка «Стварыць» у правым верхнім куце дазваляе як дадаць новую папку для арганізацыі прасторы, так і стварыць дакумент.

Перамяшчэнне і капіраванне

Па меры росту колькасці дакументаў іх можна лёгка рэарганізоўваць.

• Перамясціць: Гэта функцыя выкарыстоўваецца для пераносу дакументаў і папак у іншую дырэкторыю. Гэта асноўны спосаб навядзення парадку, напрыклад, пры завяршэнні падзей і перамяшчэнні звязаных з імі файлаў у асобную папку.
• Выразаць / Капіраваць / Уставіць: Стандартныя каманды (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) дазваляюць хутка перамяшчаць або дубляваць элементы.

Перайменаванне

Кожнаму дакументу і папцы можна прысвоіць асэнсаванае імя. Для перайменавання дастаткова вылучыць элемент і націснуць клавішу F2 або выбраць адпаведны пункт у кантэкстным меню.

Прадастаўленне доступу

Нягледзячы на тое, што «Мае дакументы» — гэта асабістая прастора, любым элементам у ёй можна падзяліцца з іншымі і адначасова працаваць над дакументамі. Іншы карыстальнік або карыстальнікі могуць атрымаць доступ для чытання або змянення да папкі ці дакумента. Пры гэтым сам дакумент у ўладальніка застаецца ў раздзеле «Мае дакументы» і пазначаецца спецыяльным значком , што дазваляе лёгка адрозніць іх ад цалкам прыватных дакументаў.

Даданне ў Выбранае

Для дакументаў і папак, да якіх патрабуецца пастаянны і хуткі доступ, прадугледжаны раздзел Выбранае. Даданне дакумента ў выбранае не перамяшчае яго, а стварае зручны раздзел, у якім сабраны ўсе важныя і патрэбныя элементы.

Архіваванне

Завершаныя або неактуальныя дакументы і папкі можна перамясціць у Архіў. Гэта дазваляе прыбраць лішнія элементы з асноўнага выгляду, вызваляючы працоўную прастору, але пры гэтым не выдаляючы іх канчаткова. Дакументы і папкі, якія знаходзяцца ў архіве, можна капіраваць і перамяшчаць, аднак самі дакументы, калі іх адкрыць, даступныя толькі для чытання. Гэта дазваляе забяспечыць захаванасць дакументаў у архіве.

Выдаленне ў Кошык

Выпадковае выдаленне — не праблема. Усе выдаленыя файлы спачатку трапляюць у Кошык, дзе захоўваюцца 30 дзён. На працягу гэтага тэрміну іх можна лёгка аднавіць у зыходнае месцазнаходжанне або, пры неабходнасці, выдаліць беззваротна.

Экспарт дакументаў

Экспартаваць дакумент (спампаваць, надрукаваць, адправіць) можна двума спосабамі.

• Адкрыць дакумент і спампаваць яго з рэдактара
• Вылучыць дакумент і спампаваць яго з файлавага менеджара. У гэтым выпадку можна вылучыць адразу некалькі дакументаў ці нават папак. Тады будуць створаны адразу некалькі файлаў, спакаваных у адзіны ZIP-архіў для зручнасці загрузкі.