Для ефективної роботи з великою кількістю документів передбачені гнучкі інструменти для підтримання порядку.

Створення папок і документів

Для структурування роботи можна створювати вкладені папки, групуючи документи за подіями, датами чи будь-якими іншими критеріями. Кнопка «Створити» у верхньому правому куті дозволяє як додати нову папку для організації простору, так і створити документ.

Переміщення та копіювання

У міру зростання кількості документів їх можна легко реорганізовувати.

• Перемістити: Ця функція використовується для перенесення документів і папок до іншої директорії. Це основний спосіб наведення порядку, наприклад, після завершення подій та переміщення пов'язаних із ними файлів до окремої папки.
• Вирізати / Копіювати / Вставити: Стандартні команди (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) дозволяють швидко переміщувати або дублювати елементи.

Перейменування

Кожному документу та папці можна надати осмислене ім'я. Для перейменування достатньо виділити елемент і натиснути клавішу F2 або вибрати відповідний пункт у контекстному меню.

Надання доступу

Незважаючи на те, що «Мої документи» — це особистий простір, будь-яким елементом у ньому можна поділитися з іншими та одночасно працювати над документами. Інший користувач або користувачі можуть отримати доступ для читання або редагування до папки чи документа. При цьому сам документ у власника залишається в розділі «Мої документи» й позначається спеціальним значком . Це дозволяє легко відрізняти такі документи від повністю приватних.

Додавання в Обране

Для документів і папок, до яких потрібен постійний і швидкий доступ, передбачено розділ Обране. Додавання документа в обране не переміщує його, а створює зручний розділ, у якому зібрані всі важливі та потрібні елементи.

Архівування

Завершені або неактуальні документи та папки можна перемістити до Архіву. Це дозволяє прибрати зайві елементи з основного вигляду, звільняючи робочий простір, але при цьому не видаляючи їх остаточно. Документи та папки, що знаходяться в архіві, можна копіювати та переміщувати, однак самі документи, якщо їх відкрити, доступні лише для читання. Це дозволяє забезпечити збереження документів в архіві.

Видалення до Кошика

Випадкове видалення — не проблема. Усі видалені файли спочатку потрапляють до Кошика, де зберігаються 30 днів. Протягом цього терміну їх можна легко відновити до початкового розташування або, за потреби, видалити назавжди.

Експорт документів

Експортувати документ (завантажити, надрукувати, надіслати) можна двома способами.

• Відкрити документ і завантажити його з редактора
• Виділити документ і завантажити його з файлового менеджера. У цьому випадку можна виділити одразу кілька документів або навіть папок. Тоді буде створено кілька файлів, запакованих у єдиний ZIP-архів для зручності завантаження.