Көптеген құжаттармен тиімді жұмыс істеу үшін тәртіпті сақтауға арналған икемді құралдар қарастырылған.

Бумалар мен құжаттарды жасау

Жұмысты құрылымдау үшін ішкі бумалар жасап, құжаттарды оқиғалар, күндер немесе кез келген басқа критерийлер бойынша топтастыруға болады. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Жасау» батырмасы кеңістікті ұйымдастыру үшін жаңа бума қосуға да, құжат жасауға да мүмкіндік береді.

Жылжыту және көшіру

Құжаттар саны артқан сайын оларды оңай қайта ұйымдастыруға болады.

• Жылжыту: Бұл функция құжаттар мен бумаларды басқа директорияға тасымалдау үшін қолданылады. Бұл тәртіп орнатудың негізгі тәсілі, мысалы, оқиғалар аяқталған кезде олармен байланысты файлдарды жеке бумаға жылжыту.
• Қиып алу / Көшіру / Қою: Стандартты пәрмендер (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) элементтерді жылдам жылжытуға немесе көшірмесін жасауға мүмкіндік береді.

Атын өзгерту

Әр құжат пен бумаға мағыналы атау беруге болады. Атын өзгерту үшін элементті белгілеп, F2 пернесін басу немесе контекстік мәзірден тиісті тармақты таңдау жеткілікті.

Қолжетімділікті беру

«Менің құжаттарым» жеке кеңістік болғанына қарамастан, ондағы кез келген элементпен басқалармен бөлісуге және құжаттармен бір уақытта жұмыс істеуге болады. Басқа пайдаланушы немесе пайдаланушылар бумаға немесе құжатқа оқу немесе өзгерту үшін қол жеткізе алады. Бұл ретте құжаттың өзі иесінде «Менің құжаттарым» бөлімінде қалады және оларды толығымен жеке құжаттардан оңай ажыратуға мүмкіндік беретін арнайы белгішесімен белгіленеді.

Таңдаулыларға қосу

Тұрақты және жылдам қол жеткізуді қажет ететін құжаттар мен бумалар үшін Таңдаулылар бөлімі қарастырылған. Құжатты таңдаулыларға қосу оны жылжытпайды, бірақ барлық маңызды және қажетті элементтер жиналған ыңғайлы бөлім жасайды.

Мұрағаттау

Аяқталған немесе өзекті емес құжаттар мен бумаларды Мұрағатқа жылжытуға болады. Бұл артық элементтерді негізгі көріністен алып тастап, жұмыс кеңістігін босатуға мүмкіндік береді, бірақ оларды толығымен жоймайды. Мұрағаттағы құжаттар мен бумаларды көшіруге және жылжытуға болады, алайда құжаттардың өзін ашқан кезде тек оқуға ғана қолжетімді болады. Бұл мұрағаттағы құжаттардың сақталуын қамтамасыз етеді.

Себетке жою

Кездейсоқ жою — мәселе емес. Барлық жойылған файлдар алдымен Себетке түседі, онда 30 күн сақталады. Осы мерзім ішінде оларды бастапқы орнына оңай қалпына келтіруге немесе қажет болса, қайтарымсыз жоюға болады.

Құжаттарды экспорттау

Құжатты экспорттаудың (жүктеп алу, басып шығару, жіберу) екі жолы бар.

• Құжатты ашып, оны редактордан жүктеп алу
• Құжатты белгілеп, оны файл менеджерінен жүктеп алу. Бұл жағдайда бірден бірнеше құжатты немесе тіпті бумаларды белгілеуге болады. Бұл жағдайда жүктеуге ыңғайлы болу үшін бір ZIP-мұрағатқа топтастырылған бірнеше файл жасалады.