Для эффективной работы с большим количеством документов предусмотрены гибкие инструменты для поддержания порядка.

Создание папок и документов

Для структурирования работы можно создавать вложенные папки, группируя документы по событиям, датам или любым другим критериям. Кнопка «Создать» в правом верхнем углу позволяет как добавить новую папку для организации пространства, так и создать документ.

Перемещение и копирование

По мере роста числа документов их можно легко реорганизовывать.

• Переместить: Эта функция используется для переноса документов и папок в другую директорию. Это основной способ наведения порядка, например, при завершении событий и перемещении связанных с ним файлов в отдельную папку.
• Вырезать / Копировать / Вставить: Стандартные команды (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) позволяют быстро перемещать или дублировать элементы.

Переименование

Каждому документу и папке можно присвоить осмысленное имя. Для переименования достаточно выделить элемент и нажать клавишу F2 или выбрать соответствующий пункт в контекстном меню.

Предоставление доступа

Несмотря на то, что «Мои документы» — личное пространство, любым элементом в нём можно поделиться с другими и одновременно работать над документами. Другой пользователь или пользователи могут получить доступ для чтения или изменения к папке или документу. При этом сам документ у владельца остается в разделе «Мои документы» и отмечается специальным значком , что позволяет легко отличить их от полностью приватных документов.

Добавление в Избранное

Для документов и папок, к которым требуется постоянный и быстрый доступ, предусмотрен раздел Избранное. Добавление документа в избранное не перемещает его, а создает удобный раздел, в котором собраны все важные и нужные элементы.

Архивирование

Завершенные или неактуальные документы и папки можно переместить в Архив. Это позволяет убрать лишние элементы из основного вида, освобождая рабочее пространство, но при этом не удаляя их окончательно. Документы и папки, находящиеся в архиве можно копировать и перемещать, однако сами документы, если их открыть, доступны только для чтения. Это позволяет обеспечить сохранность документов в архве.

Удаление в Корзину

Случайное удаление — не проблема. Все удаленные файлы сначала попадают в Корзину, где хранятся 30 дней. В течение этого срока их можно легко восстановить в исходное местоположение или, при необходимости, удалить безвозвратно.

Экспорт документов

Экспортировать документ (скачать, напечатать, отправить) можно двумя способами.

• Открыть документ и скачать его из редактора
• Выделить документ и скачать его из файлового менеджера. В этом случае можно выделить сразу несколько документов или даже папок. В этом случае будут созданы сразу несколько файлов, упакованных в единый ZIP-архив для удобства загрузки.